DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Aktualisierung vom 18. November 2021

Für die EBMA (European Bio Immune(G)ene Medicine Association), eine Vereinigung nach lokalem Recht mit Sitz in 29, rue Charles Sandherr, 68000 Colmar (im Folgenden die „Vereinigung“), hat der Schutz der personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit von den Nutzern ihrer Dienstleistungen und der von ihr betriebenen Plattform erhebt und verarbeitet, einen großen Stellenwert.

Die Erhebung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, welche die Vereinigung im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit sowie im Rahmen der Nutzung der Produkte und Dienstleistungen – einschließlich der von der Vereinigung unter der Adresse http://www.ebma-europe.com/ betriebenen Website (im Folgenden die „Website“) – durchführt, werden durch diese Datenschutzbestimmungen (im Folgenden die „Bestimmungen“ geregelt.

Diese Bestimmungen sollen die betroffenen Personen über Folgendes informieren:

die Art, in der die Vereinigung die von ihr erhobenen und nachstehend definierten personenbezogenen Daten verarbeitet, die von den nachstehend definierten betroffenen Personen mit deren Einwilligung übermittelt werden, um insbesondere die Lieferung von Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen durch die Vereinigung zu ermöglichen

die Rechte der nachstehend definierten betroffenen Personen

den Namen des nachstehend definierten Verantwortlichen

die möglichen Empfänger einer Datenübermittlung

Betroffene Personen werden daher gebeten, dieses Dokument aufmerksam zu lesen, um die von der Vereinigung angewandten Praktiken in Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten kennenzulernen und zu verstehen.

1.Begriffsbestimmungen

Kursiv gedruckte Begriffe haben die im Folgenden definierte Bedeutung. Die Begriffe haben dieselbe Bedeutung, unabhängig davon, ob sie im Singular oder im Plural verwendet werden.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

„Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. Im vorliegenden Fall ist die Vereinigung der Verantwortliche.

„Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

2. Allgemeine Vorschriften für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Gemäß Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (DSGVO) müssen bzw. dürfen personenbezogene Daten

auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden,

für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden,

dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das notwendige Maß beschränkt sein,

nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist,

in ihrer Integrität geschützt und vertraulich behandelt werden.

Gemäß Artikel 6 der DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten nur rechtmäßig, wenn bei dieser Verarbeitung mindestens eines der nachstehenden Merkmale erfüllt ist:

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben,

die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich,

die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich,

die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person zu schützen,

die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt,

die Verarbeitung erfolgt zur Verfolgung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

3. Art der Erhebung von personenbezogenen Daten

Die betroffenen Personen können aufgefordert werden, an die Vereinigung in ihrer Funktion als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO Informationen und sie betreffende personenbezogene Daten zu übermitteln, und zwar:

Daten zur Identifizierung: Name, Vornamen, Geburtsdatum und Geburtsort, Kopie ihrer Ausweisdokumente

Angaben zu ihren Kontaktdaten: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer

Angaben über ihre wirtschaftliche und beruflich-soziale Situation

Verbindungsdaten

Details über ihre Korrespondenz mit uns, insbesondere im Falle der Unterstützung

Bank- und Finanzdaten

Transaktionsdaten

Authentifizierungsdaten

In allen Fällen wird darauf hingewiesen, dass der Verantwortliche gemäß den geltenden Rechtsvorschriften diejenige Stelle ist, welche die zu erhebenden Daten sowie die Zwecke der Verarbeitung festlegt und einschränkt.

Die Angabe einiger personenbezogener Daten ist für den Zugang zu bzw. die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen der Vereinigung zwingend vorgeschrieben, andere Angaben sind freiwillig.

In jedem Fall erfolgen die Erhebung und die Verarbeitung dieser Daten auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, eines berechtigten Interesses der Vereinigung und/oder der Einwilligung der betroffenen Person.

Bei Nichtübermittlung der zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten kann die Vereinigung gegebenenfalls nicht auf Ihre Anfragen antworten.

4. Zweck der Erhebung von personenbezogenen Daten

Von der Vereinigung in ihrer Funktion des Verantwortlichen werden personenbezogene Daten der betroffenen Person angefordert und erhoben, wenn diese die von der Vereinigung angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen erwerben möchte.

Diese Angaben sind für die Vereinigung für die ordnungsgemäße Erbringung ihrer Leistungen und, um es ihr zu ermöglichen, ihren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, erforderlich.

Ohne diese Angaben ist die Vereinigung möglicherweise nicht in der Lage, alle von der betroffenen Person angeforderten und bestellten Produkte und/oder Dienstleistungen zu liefern bzw. zu erbringen.

Die Erhebung, die Speicherung und die Verarbeitung dieser Angaben und personenbezogenen Daten dienen hauptsächlich dem Zweck,

die von der betroffenen Person bestellten Produkte zu liefern,
den/die von Ihnen beauftragten Dienst(e) bereitzustellen (Durchführung von Transaktionen, Zugang und Verwaltung Ihres Kontos),
der Vereinigung die Beantwortung Ihrer Anfragen zu ermöglichen,
die Unterstützungsleistungen unseres Kundenservices zu erleichtern,
es zu ermöglichen, den Nutzern auf deren Anforderung Veröffentlichungen, Mitteilungen und Informationen der Vereinigung zu übermitteln,
an zukünftige potenzielle Käufer/Fusionspartner gegebenenfalls im Rahmen des Outsourcings, des Verkaufs oder der Zusammenlegung Informationen zu übermitteln,
der Vereinigung die Verwaltung ihrer Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen,
die Produkte und Dienstleistungen der Vereinigung zu verbessern,
der Vereinigung die Durchführung statistischer Analysen zu ermöglichen.

5. Empfänger der erhobenen personenbezogenen Daten

Die von der Vereinigung erhobenen personenbezogenen Daten können entgeltlich oder unentgeltlich an Dritte, die durch einen Vertrag über die Ausführung von untervergebenen Aufgaben, welche für die Lieferung der Produkte oder Erbringung der Dienstleistungen erforderlich sind, an die Vereinigung gebunden sind, weitergegeben und/oder übermittelt werden, ohne dass die Nutzer hierzu ihre Einwilligung zu erteilen haben.

Im Falle eines erwiesenen Verstoßes gegen die gesetzlichen oder rechtlichen Vorschriften können diese Angaben auf ausdrückliche und begründete Anfrage der Gerichtsbehörden an diese übermittelt werden.

6. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Die Speicherung von personenbezogenen Daten und/oder Informationen erfolgt nur, um die Durchführung der zwischen den betroffenen Personen und der Vereinigung geschlossenen Lieferverträge zu ermöglichen.

7. Ausübung der Rechte der betroffenen Personen

Gemäß den Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten und insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (DSGVO) verfügt jede Person über ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung und gegebenenfalls Übertragbarkeit der sie betreffenden Daten sowie über ein Widerspruchsrecht – gegebenenfalls unter dem Vorbehalt zwingender und berechtigter Gründe – gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogener Daten. Diese Rechte können jederzeit über das Antragsformular für Datenänderungen unter https://www.ebma-europe.com/modifier-mon-profil/ ausgeübt werden.

Des Weiteren hat jede betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzubringen.

8. Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Die Vereinigung speichert die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen im Allgemeinen innerhalb des Gebiets der Europäischen Union.

9. Verlinkung zu anderen Internetseiten und sozialen Netzwerken

Die Website kann gelegentlich Links zu Internetseiten unserer Partner oder von Drittunternehmen enthalten.

Wir weisen darauf hin, dass für diese Internetseiten deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten und die Vereinigung jedwede Haftung in Zusammenhang mit der durch diese Internetseiten erfolgenden Nutzung von Daten, die beim Anklicken dieser Links erhoben werden, ablehnt. Die Vereinigung empfiehlt, die Datenschutzbestimmungen dieser Internetseiten vor der Übermittlung von personenbezogenen Daten zu lesen.

10. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Die Vereinigung behält sich vor, im Einklang mit dieser Klausel, jederzeit Änderungen an den vorliegenden Datenschutzbestimmungen vorzunehmen.

Wenn die Vereinigung die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten ändert, veröffentlicht sie die neue Fassung auf ihrer Website und aktualisiert das oben in diesen Datenschutzbestimmungen angegebene Datum der „letzten Aktualisierung“.

Die Vereinigung empfiehlt Ihnen daher, diese Seite regelmäßig aufzurufen.